перейти к основному тексту

Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

В этом разделе рассматривается набор номера и отправка факсов напрямую путем ввода номеров факса/телефона.

Внимание!

  • Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.

  1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

  2. Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.

    Примечание.

    • Подробные сведения о типах и состоянии документов и способе загрузки документов см. в разделе:

  3. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

    Отображается экран ожидания факса.

    рисунок:ЖК-дисплей

    1. Режим приема

      Отображается режим приема, выбранный на данный момент.

    2. Дата и время

      Отображаются дата и время.

    3. Поле ввода факсимильного или телефонного номера

      Выберите, чтобы отобразился экран для ввода номера факса/телефона.

    4. Спис. функц. (Function list)

      Можно использовать любую функцию факса и менять его настройки.

    5. Повт. Набор (Redial)

      Выберите для факсов с помощью повторного набора номера.

    6. Набор без снятия трубки

      Выберите для отправки факсов с помощью функции набора без снятия трубки.

    7. Справочник (Directory)

      Можно выбрать зарегистрированный номер телефона или факса.

    8. Текущее состояние

      Отображено текущее состояние.

    9. Параметры отправки

    Примечание.

    • Если принтер еще не настроен на отправку и прием факсов, на сенсорном экране отобразится сообщение о необходимости настройки, если выбрать ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО» в первый раз. После настройки передачи факсов выполните процедуру в соответствии с инструкциями, отображаемыми на сенсорном экране.

  4. Наберите номер факса или телефона получателя.

    1. Выберите поле ввода номера телефона или факса.

      рисунок:ЖК-дисплей

    2. Введите факсимильный или телефонный номер.

      рисунок:ЖК-дисплей

      1. Цифровые клавиши

        Служат для ввода цифр.

      2. Пауза (Pause)

        Ввод паузы «P».

      3. Удалить

        Удаление введенного номера.

      4. Пробел

        Служит для ввода пробела.

    3. Выберите OK.

      рисунок:ЖК-дисплей

      Сенсорный экран вернется к экрану ожидания факса.

      рисунок:ЖК-дисплей

  5. Кнопка Цвет (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.

    Принтер начнет сканирование документа.

    Внимание!

    • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.
    • Не открывайте крышку сканера до завершения сканирования.

  6. Запустите отправку.

    • При загрузке документа в УАПД:

      Принтер автоматически сканирует документ и начинает отправку факса.

      Примечание.

      • Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Чтобы отменить передачу факса во время ее выполнения, нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на сенсорном экране.
      • Если во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop) и после этого документ остался в УАПД, на сенсорном экране отображается сообщение Документ в УАПД. Извлеките документ из лотка для документов и коснитесь [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы, нажмите OK.

    • При загрузке документа на стекло рабочей поверхности:

      После сканирования документа отобразится экран подтверждения с запросом на загрузку следующего документа.

      Чтобы отправить отсканированный документ, выберите Отпр. сейчас (Send now) для начала отправки.

      Чтобы отправить две или более страниц, загрузите следующую страницу в соответствии с инструкциями сообщения и выберите Сканировать (Scan). После сканирования всех страниц для их отправки выберите Отпр. сейчас (Send now).

      Примечание.

      • Для отмены отправки факса нажмите кнопку Стоп (Stop).

Примечание.

  • Если принтер подключен через офисную АТС, более подробную информацию о наборе номера факса или телефона получателя см. в инструкции по использованию офисной АТС.

  • На случай, если принтеру не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.

  • Неотправленные документы, например те, которые находятся в состоянии ожидания повторного набора, хранятся в памяти принтера. Если происходит ошибка отправки, они не сохраняются в памяти.

  • Не отсоединяйте шнур питания, пока все документы не будут отправлены. Если отсоединить шнур питания, все неотправленные документы, сохраняемые в памяти принтера, будут утеряны.